Die Bereitstellung regionaler Informationen bedarf einer regionalen Organisation. Die Organisation hat zwei Kernaufgaben.
Zum Ersten ist es notwendig, aus den verfügbaren, von anderen Organisationen bereitgestellten Informationen, aktuell diejenigen auszuwählen, die für das regionale Portal wichtig sind, diese aufzubereiten und redaktionell in das multimediale Portal einzustellen. Sind Themen durch andere nicht ausreichend vorhanden, gilt es diese durch journalistische Arbeit zusätzlich bereit zu stellen.
Zum Anderen muss die Organisation die Akquise und Aufbereitung der Werbeinhalte gewährleisten. Hierbei sind neue Zielgruppen zu erschließen und neue multimediale Werbeformen zu entwickeln und zu etablieren.